ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
با سلام و عرض ادب؛
احتراماً به استحضار عالی میرساند، همانطور که مستحضرید جامعهی دفاتر اسناد رسمی در طول سالهای گذشته همواره مورد هجمههای ناجوانمردانه قرار گرفته و در بعضی موارد همچون هجمهی موسسه رهگشا، با آسیبهای جدی مواجه شده است که متأسفانه شاهد انفعال جدی کانون سردفتران و دفتریاران استانها، خاصه استان تهران، و عدم دفاع قابل قبول توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بودهایم.
این رنجها توسط همکاران گرامی و ارجمند، سردفتران و دفتریاران و کارمندان محترم دفاتر اسناد رسمی بسیار تحمل گردید؛ چرا که سهلانگاری کانونهای سردفتران و دفتریاران و تدبیر سازمان ثبت، شاید به خاطر ضرورت تعامل و معاله مصلحتاندیشی سیاستهای کلی نظام بوده باشد؛ ولیکن متأسفانه مشاهده میشود که تعداد انگشتشماری سردفتر و دفتریار [(که به لحاظ حفظ حرمت جامعه سردفتران و دفتریاران اسامی آنها منتشر نمیشود)]، از هر فرصتی برای به چالش کشیدن فعالیت دفاتر اسناد رسمی و ایجاد دغدغه و ناامیدی و مایوس کردن همکاران گرامی از ادامهی فعالیت سردفتری و دفتریاری و معاله مسموم کردن ذهن جامعه استفاده کرده و در جهت آسیب زدن به جامعه دفاتر اسناد رسمی کوتاهی نمیکنند و سردفتران و دفتریاران و کارمندان محترم دفاتر اسناد رسمی، در کنار مصائب اشتغال و مسئولیتهای این صنف قضایی وزین و البته پرمسئولیت، میبایستی در کمال ناباوری شاهد عملکردهای مغرضانه این تعداد سردفتر و دفتریار انگشتشمار باشند.
تولید مقالات مغرضانه و صرفاً در جهت تخریب دفاتر اسناد رسمی، انجام مصاحبههای پرچالش و البته با استفاده از مطالب غیرواقع و بعضاً کذب در رسانههای اجتماعی همچون فضای مجازی و مطبوعات و بعضاً صدا و سیما، از جمله مواردی است که ضرورت دارد تا توسط بخش حقوقی و معاله حفاظت اطلاعات سازمان محترم ثبت اسناد و املاک کشور نسبت به آن بیتفاوت نبوده و عکسالعمل مناسب نشان بدهند و در جهت حفظ نظم و آرامش مجموعه دفاتر اسناد رسمی تلاش نمایند.
سردفتران و دفتریاران و کارمندان محترم دفاتر اسناد رسمی ضرورت دارد که تمام اهتمام خود را در جهت انجام وظایف قانونی محوله صرف نمایند و امیدوارند که با اقدامات سازمان ثبت در این خصوص، نیازی به عکسالعمل حقوقی و قضایی و معاله انتظامی مستقیم همکاران گرامی در برخورد با این اشخاص نباشد.
با تجدید احترام.
جمعی از سردفتران و دفتریاران و کارمندان دفاتر اسناد رسمی.