به نام خدا
ریاست محترم قوه قضائیه
جناب آقای غلامحسین محسنی اژهای
ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
جناب آقای دکتر حسن بابایی
ریاست محترم کانون سردفتران و دفتریاران
جناب آقای دکتر علی خندانی
ریاست محترم مجلس شورای اسلامی
جناب آقای دکتر محمدباقر قالیباف
با سلام و تقدیم احترام؛
با توجه به اینکه زمانی که علیاکبر داور، بنیان محاضر شرعی قدیم را برهم زد، قصد داشت سازمان مؤثری به منظور ثبت قراردادهای مردم مانند آنچه را که در کشور فرانسه دیده بود در ایران تأسیس نماید. وی در دیدار با رضا شاه پهلوی موضوع را در میان گذاشت که رضا شاه مخالفت خود را با تعطیلی محاضر عنوان نمود و پیشنهاد حضور دفتریاران در کنار علمای صاحب محضر را مطرح کرد.
همچنین با توجه به اینکه در سابق جهت انجام وظایفی در دفاتر اسناد رسمی حضور دفتریار به عنوان نماینده ثبت پیشبینی شده بود، ولی با توجه به تغییر شرایط و نحوه فعالیت دفاتر اسناد رسمی از قبیل ایجاد سامانه ثبت الکترونیکی اسناد و اینکه ایصال حقوق دولتی مربوط به تنظیم اسناد بهصورت الکترونیکی انجام میگیرد و در این موضوع شفافیت کامل ایجاد شده است؛ همچنین با تصویب قانون تسهیل کسبوکارها و ورود تعداد بیشتری سردفتر جدید به این منصب، قاعدتا میزان درآمد دفاتر با کاهش چشمگیری روبهرو خواهد شد و با توجه به اینکه دفتریار در هر ماه ۱۵درصد از حقالتحریر را قبل از کسر هزینههای دفترخانه سهیم است، لذا وجود دفتریار در دفاتر اسناد رسمی کاملاً بینیاز و انتفاء موضوع است و لازم است حضور دفتریار در دفاتر اسناد رسمی حذف گردد.
اصلاح ماده ۲۴ قانون دفتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۶/۰۳/۱۵ و ماده ۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۲۵/۴/۱۳۵۴، موجب امتنان خواهد بود. لطفا دستور اقدام صادر فرمایید.
سلامت و توفیق شما را از درگاه خداوند متعال خواستاریم.
باسپاس،
سردفتران اسناد رسمی