جناب آقای دکتر محمدمهدی طهرانچی
ریاست محترم دانشگاه آزاد اسلامی
سلام؛
احتراماً، اینجانبان به نمایندگی از جمعی از دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی، مراتب قدردانی خود را از زحمات و تلاش‌های بی‌وقفه جنابعالی و مجموعه دانشگاه آزاد اسلامی در راستای ارتقای سطح علمی و بهبود فرآیندهای آموزشی کشور ابراز می‌داریم. با توجه به نزدیک شدن به آغاز فرآیند انتخاب واحد ترم جدید، مسئله‌ای که دغدغه بسیاری از دانشجویان در واحدهای مختلف دانشگاه آزاد شده است، عدم ثبت به‌موقع نمرات ترم گذشته در سامانه آموزشی توسط برخی از اساتید محترم است.
عدم ثبت به‌موقع نمرات، علاوه بر ایجاد اختلال در فرآیند انتخاب واحد، موجب بروز مشکلات جدی در برنامه‌ریزی تحصیلی دانشجویان، تأخیر در ارائه درخواست‌های مربوط به نقل‌وانتقال یا بررسی وضعیت تحصیلی، و حتی افت روحیه و انگیزه دانشجویان می‌شود. این موضوع نه تنها به مشکلات فردی دانشجویان منجر می‌شود، بلکه به طور کلی نظم و کیفیت خدمات آموزشی دانشگاه را نیز تحت تأثیر قرار می‌دهد.
با توجه به گستردگی دانشگاه آزاد اسلامی و اهمیت یکپارچگی در عملکرد واحدهای آموزشی سراسر کشور، خواهشمندیم دستورات لازم را برای نظارت دقیق‌تر بر این موضوع صادر فرمایید. پیشنهاد می‌شود با ابلاغ بخشنامه‌ای به واحدهای دانشگاهی، مدیران گروه‌های آموزشی ملزم شوند تا ثبت نمرات در بازه زمانی مقرر توسط اساتید محترم را به صورت دقیق پیگیری کنند. همچنین، تعیین مهلت‌های مشخص و اعمال ضمانت‌های اجرایی برای ثبت نمرات می‌تواند به حل این مسئله کمک شایانی نماید.
این اقدام علاوه بر افزایش رضایت‌مندی دانشجویان، باعث تقویت اعتماد به سیستم آموزشی و بهبود فرآیندهای داخلی دانشگاه خواهد شد. امیدواریم با پیگیری‌های شما و تلاش مجموعه مدیریتی دانشگاه آزاد اسلامی، این مسئله به شکلی اصولی و مؤثر حل شود.
پیشاپیش از توجه و حمایت‌های جنابعالی در این زمینه سپاسگزاریم و آرزوی توفیق روزافزون شما در خدمت به جامعه علمی کشور را داریم.
با احترام و آرزوی توفیقات الهی
موفق شد
ویژه
