جناب آقای دکتر ابراهیم کوچکی
ریاست محترم دانشگاه علوم پزشکی کاشان
موضوع: درخواست بازگشایی دسترسی برون‌شبکه دانشگاهی سامانه کارمند (مشاهده فیش حقوقی و حکم پرسنلی و ثبت درخواست‌های کسر از حقوق...)
با عرض سلام و احترام؛
پس از صلوات بر محمد و آل محمد (ص) و آرزوی توفیق الهی، با احترام و آرزوی سلامتی و موفقیت برای جنابعالی و ضمن تبریک اعیاد شعبانیه و حلول ماه مبارک رمضان به استحضار می‌رساند، ما کارکنان دانشگاه علوم پزشکی کاشان بر خود لازم می‌دانیم با توجه به شرایط خاص و همچنین لزوم دولت الکترونیک و کاهش بار کاری کارکنان در کاهش مراجعات، درخواست خود را در خصوص بازگشایی سامانه کارمند در خارج از شبکه دانشگاه علوم پزشکی کاشان به محضر جنابعالی تقدیم نماییم.
با توجه به مسائل و مشکلاتی که برای کارکنان دانشگاه وجود دارد، پیشنهاد می‌نماییم که سامانه کارمند که قبلاً هم فعال بوده دوباره بازگشایی شود. دلایل این درخواست به شرح زیر است:
۱) بسیاری از کارمندان دانشگاه از نقاط دوردست به این دانشگاه‌ها می‌آیند. با توجه به نزدیکی تعطیلات نوروزی، به نظر می‌رسد جهت امورات کارتابل شخصی کارکنان، به لحاظ اقتصادی و امنیتی به نفع کارکنان است و از هزینه‌های گزاف رفت و آمد و خطرات ناشی از آن جلوگیری می‌کند.
۲) کاهش استفاده از سیستم‌های رایانه‌ای دانشگاه و عدم دسترسی همه کارکنان به رایانه، مشکلاتی در خصوص دسترسی به امورات کارتابل شخصی خودشان ایجاد کرده است. این مسئله باعث دشواری کارکنان برای استفاده از اسناد خود جهت امورات اداری می‌شود. از این رو، بازگشایی برون شبکه‌ای سامانه کارمند می‌تواند کمک شایانی به تسهیل شرایط برای کارکنان نماید.
۳) با توجه به مشکلات جاری کشور در زمینه انرژی و اقتصادی، اهمیت صرفه‌جویی در مصرف آن، پیشنهاد می‌کنیم که با بازگشایی برون شبکه‌ای سامانه کارمند، باعث کاهش استفاده از کاغذ و لوازم مصرفی سخت‌افزاری دانشگاه و همچنین انرژی دانشگاه گردد. این مهم علاوه بر کاهش مصرف انرژی، به مدیریت بهینه منابع کمک خواهد کرد.
لذا از جنابعالی به عنوان ریاست محترم دانشگاه علوم پزشکی خواستاریم که با توجه به موارد مطرح شده، تصمیم مقتضی اتخاذ فرمایید و شرایطی را فراهم آورید که با بازگشایی برون شبکه‌ای سامانه کارمند به این مهم دست یابیم.
پیشاپیش از توجه و همکاری حضرتعالی کمال تشکر را داریم.
و من الله توفیق...
موفق شد
ویژه
