به نام خدا
اعضای محترم هیأت مدیره موسسه اداره‌کننده دریاکنار
با سلام
ما جمعی از مالکین دریاکنار، نسبت به نحوه برگزاری مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده مورخ ۹۹/۰۲/۰۷ و پیامدهای آن معترض می‌باشیم و انتظار داریم شما همسایگان گرامی که در نتیجه آن مجمع اعضای هیأت مدیره شده‌اید، پاسخ قانع‌کننده‌ای به موارد ذیل ارائه نمایید:
۱- علت برگزاری مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده چه بود؟ چرا هیأت مدیره قبلی به نظر شما باید عزل می‌شدند؟ چرا صورت‌جلسه آن مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده مورخ ۹۹/۰۲/۰۷ جهت آگاهی دیگر مالکین که در مجمع حضور نداشتند ارائه نشده است؟
۲- علت عدم اطلاع‌رسانی متعارف در خصوص زمان و مکان برگزاری مجمع عمومی چه بود؟ به فرض اگر حتی مدیریت وقت مانع نصب پلاکارد شده بوده، چرا از امکانات گروه‌های مجازی موجود مالکین یا چاپ و پخش برگه‌های اعلامیه مانند دوره‌های قبل استفاده نشد؟
۳- در شرایطی که حتی مجمع عمومی عادی سالیانه به دستور فرماندار محترم به علت ممنوعیت برگزاری اجتماعات انجام نگرفت، چگونه شما اقدام به تشکیل مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده نمودید؟ آیا برای برگزاری آن مجوز داشتید؟
۴- چه ضرورتی باعث شد که تصمیم بگیرید مجمع را در خارج از دریاکنار برگزار کنید؟
۵- نظر به این که عضویت در هیأت مدیره موسسه اداره‌کننده دریاکنار (مجتمع مسکونی دریاکنار)، هیچگونه منافع مالی نباید داشته باشد، چرا علی‌رغم رأی دادگاه مبنی بر باطل بودن مجمعی که منجر به انتخاب شما شده است، به انحاء مختلف، از درخواست تجدیدنظر تا ورود ثالث، مانع از اجرای رأی می‌شوید؟ علت اصرار بر خدمت داوطلبانه بی مزد و پاداش شما چیست؟
علی ای حال، با توجه به شرایط حاکم بر جامعه به علت فراگیری بیماری کرونا که امکان برگزاری مجمع عمومی به طور فوق‌العاده برای رسیدگی به مسائل مطرح‌شده و شنیدن پاسخ شما وجود ندارد، بدینوسیله به شما تذکر می‌دهیم تا زمانی که شما به عنوان هیأت مدیره موسسه اداره‌کننده دریاکنار مشغول به کار هستید، مطابق اساسنامه موظف به اجرای صحیح مسئولیت‌های خود، بالاخص موارد ذیل می‌باشید:
۱- نصب صورت‌جلسات هیأت مدیره جهت اطلاع مالکین و کارکنان در تابلوی اعلانات شهرک (ماده ۲۶)
۲- انتخاب مدیر عامل جهت اجرای مفاد اساسنامه و نظارت بر اداره دریاکنار (ماده ۳۳)؛ تنها در شرایطی که مدیر عامل به دلیل کسالت، مرخصی و یا هر علت دیگر موقتاً قادر به انجام وظایف خود نباشد، رئیس هیأت مدیره به طور موقت مسئولیت مدیریت مؤسسه را به عهده می‌گیرد (ماده ۳۷). هیأت مدیره حق ندارد موسسه را بدون مدیر عامل اداره کند و دخالت رئیس هیأت مدیره در امور اجرایی تخلف از ماده ۳۰ اساسنامه است. اگر رئیس هیأت مدیره تمایل دارد به عنوان مدیر عامل مسئولیت مدیریت اجرایی موسسه را بر عهده گیرد، از عضویت در هیأت مدیره حذف و یکی از اعضای علی البدل جایگزین وی می‌شود (ماده ۳۷). به هر حال رئیس هیأت مدیره نمی‌تواند همزمان مدیر عامل مؤسسه باشد (ماده ۳۷).
۳- جلوگیری از احداث تأسیسات مزاحم و خلاف بافت شهرک و ممانعت از تصرف و تجاوز در مشاعات و احداث تأسیسات مزاحم در مشاعات شهرک (ماده ۳۳)
۴- ارائه ترازنامه مالی سال گذشته (ماده ۳۳) به مالکین، حتی اگر به خاطر شرایط برگزاری مجمع ممکن نباشد.
۵- طرح شکایت حقوقی و جزائی علیه اشخاص، بخصوص متجاوزین به مشاعات از جمله زمین انتهای خیابان سوم و اعتراض به اقدامات بنیاد در خصوص زمین هشت هکتاری واقع در خیابان پانزده به مراجع ذی‌ربط و تعقیب دعوی در تمام مراحل و ارائه گزارش آن به نحو مقتضی به مالکین (ماده ۳۴)، و توجه به این موضوع که صلح و سازش با هرگونه دعوی و اموری در ارتباط با مؤسسه و حقوق مالکین که متضمن خسارت و بار مالی باشد، بدون کسب مجوز از مجمع عمومی ممنوع می‌باشد (ماده ۳۶).
۶- سایر درآمدهای شهرک از قبیل همیاری ساختمانی و کلاً هرگونه درآمد متفرقه دیگر که عاید شهرک می‌شود باید در حساب جداگانه‌ای موسوم به حساب درآمدهای متفرقه واریز و نگهداری شود و هیچگونه هزینه‌ای از این حساب جز با مجوز مجمع عمومی مجاز نمی‌باشد و موجودی آن در پایان سال مالی باید در ترازنامه مالی با شرح جزئیات لحاظ و گزارش گردد. در صورت برداشت از حساب درآمدهای متفرقه مؤسسه بدون مجوز مجمع عمومی و عدم جایگزین کردن آن از محل شارژ، صاحبان امضا، حسابدار، خزانه‌دار و رئیس هیأت مدیره مسئول می‌باشند. (ماده ۵۰)
۷- تعطیل نمودن محل و تعقیب قانونی اشخاصی که واحدهای مسکونی و ویلاهای خود را به اماکن تجاری، اداری یا خدماتی تبدیل کرده‌اند. مطابق ماده ۵۶ اساسنامه، تغییر کاربری یا استفاده از محل مسکونی ویلاها برای امور فوق ممنوع است.
البته آنچه فوقاً برشمرده شد، مواردی است که قاعدتاً بازرسین موسسه باید به آن رسیدگی کنند (ماده ۴۲) اما عدم اهتمام ایشان به انجام وظایف خود، ما را بر آن داشت تا به شما گوشزد نماییم که در صورت عدم التزام به اساسنامه و احیاناً اهمال در دفاع از مشاعات دریاکنار، ما در زمان مقتضی، پس از اتمام همه‌گیری بیماری کرونا، به عملکرد شما رسیدگی خواهیم نمود و در صورت ورود هرگونه ضرر و زیانی که متوجه مالکین شود شما قانوناً موظف به جبران خسارات وارده خواهید بود.
جمعی از مالکین دریاکنار
موفق شد
